特定非営利法人ヘルスケア・デザイン・ネットワーク（以下、「当法人」という。）は、当サイトにログインするために登録した者（以下、「ログ会員」という。）に当法人が発行する電子書籍「ケアギバーズ・マガジン」（以下、「マガジン」という）を無料でダウンロードできるサイトとして運営しています。
また、ログ会員向けに不定期に配信する無料のメールマガジン（以下、「メルマガ」という。）を配信します。
当法人は、これらの活動を通じて、ログ会員および当法人に関わる方すべての個人情報について、適切に保護することが社会的責務として重要と考え、以下の方針に基づき、個人情報の保護、管理、運用、利用を徹底いたします。
制定：平成24年9月1日
○個人情報保護方針
本保護方針は当法人が保有する個人情報を適切に管理運用するために、遵守するべき基本的事項を定めたものです。
1.法令・規範の遵守
当法人は個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を、常に最新状態に維持するとともにこれを遵守いたします。
2.適切な情報管理の徹底
当法人は個人情報の管理者を任命し、個人情報の不正利用・紛失・破壊・改ざん、および漏えいに対し適切な予防ならびに是正に関する措置を講じます。
また、すべての就労者に対し｢個人情報の取り扱い｣についての教育訓練をおこない、適切な管理に取り組みます。
尚、企業情報についても個人情報と同列におき、管理対象といたします。
3.取得目的と範囲
当法人は個人情報をお預かりする際には、その取得目的を明らかにして、必要な範囲で取得いたします。
4.取得目的範囲での利用
当法人はご本人または保護者の方等の同意を得た取得目的の範囲あるいは法令・規範に基づく要請の範囲を越えた利用、提供、取り扱いの委託はおこないません。
5.利用等の制限と管理
当法人は保有する個人情報を守秘し、同意を得た利用目的の範囲あるいは法令・規範に基づく要請の範囲を越える取り扱いをおこなわないよう、適切に管理します。
同意を得た利用目的の範囲に基づき、当法人外と個人情報の授受をおこなう場合には、厳格な管理の下で取り扱うよう、当法人が監理いたします。
6.個人情報保護に関するマネジメントシステムの確立と継続的改善
当法人は適切な取り扱いをおこなうよう規程類および体制を整備して、個人情報保護に関するマネジメントシステムを構築・実施し、これらを継続的に改善してまいります。
7.個人情報の相談および苦情窓口
当法人は「個人情報相談窓口」を設置し、入居者からの個人情報に関するお問い合わせや苦情に対して、適切かつ誠実、迅速に対応いたします。
保有している個人情報について、ご本人から開示、訂正、削除、利用停止の要請を受け付け、合理的に対処いたします。
制定：平成24年9月1日
お問い合わせ先
当法人が、この個人情報保護方針を遵守していないと思われる場合、もしくは当社保有の個人情報に関するお問い合わせ先
FAXの場合：03-3248-1462
郵送の場合：〒104-0061 東京都中央区銀座3-9-11 5階
○当法人の個人情報保護運用
当法人はログ会員および当法人に関わる方全ての個人情報について適切に保護することが個人情報取扱事業者としての重要な責務であると認識しています。
当社は「個人情報保護宣言・方針」のもと以下の項目に基づき個人情報の保護を実施します。
○直接書面以外の方法によって取得した情報の利用目的
お客様より委託された個人情報を業務目的の範囲で利用します。
•システム開発、サポート業務等に伴うデータ移行、システムテスト、業務改善およびその調査、障害調査等。
○個人情報の管理について
当法人は、個人情報の漏洩、滅失、き損等の防止に向け、法令および当法人の内部規定に則り適切な安全管理対策を実施し、個人情報を保護します。
また、当法人全就労者に対しても個人情報の適切な取り扱いについての教育を実施し、個人情報を保護します。
( 当社の個人情報に関する責任者は個人情報保護責任者となります )
○個人情報の取得、利用目的について
(1)個人情報の取得にあたっては、個人情報保護法を遵守し適正な手段で行います。
当法人は、ご本人から直接書面やWebサイトを通じて個人情報を取得する場合は利用目的を明示し同意を得た上で収集します。
当法人は、下記に公表する利用目的の範囲で、ご本人から直接書面以外の方法により個人情報を取得させて頂く場合がございます。
(2)当サイト事業における個人情報の利用目的は、次の1～11の範囲になります。
- マガジン、メルマガの提供等のため
- マガジン、メルマガに関する情報の提供および提案のため
- マガジン、メルマガの企画および利用等の調査に関する、お願い、連絡、回答のため
- マガジン、メルマガ、その他のお問い合わせ、依頼等の対応のため
- セミナー、トレーニング、懸賞、その他イベントに関する案内、回答のため
- 統計資料の作成のため
- 採用活動のため
- 利用者、その他の方からのお問い合わせに対する回答のため
- その他一般事務の連絡、お問い合わせ、回答のため
- お問い合わせや依頼内容の、誤りや漏れを防止するため
- 防災・防犯等の安全管理処置のため
(3)インターネットなどに公開されている個人情報を、その公開目的と当法人の利用目的が一致した場合に限り、｢マガジン、メルマガに関する情報の提供および提案｣｢セミナー、トレーニング、懸賞、その他イベントに関する案内｣等に利用する場合があります。
(4)利用目的の範囲外であっても、以下に該当する場合はご本人の事前の同意を得ずして個人情報を利用する場合があります。
- 法令の定めによる場合
- ご本人および、または公衆の生命、健康、財産等の重大な利益を保護するために必要な場合
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、ご本人の同意を得ることによって事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
(4)利用目的の範囲外であっても、以下に該当する場合はご本人の事前の同意を得ずして個人情報を利用する場合があります。
- 法令の定めによる場合
- ご本人および、または公衆の生命、健康、財産等の重大な利益を保護するために必要な場合
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、ご本人の同意を得ることによって事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
○個人情報の第三者への開示、提供について
お客様ご本人から収集した個人情報は、以下のいずれかに該当する場合を除いて、第三者に開示、提供をしません。
- 法令の定めによる場合
- お客様ご本人および、または公衆の生命、健康、財産等の重大な利益を保護するために必要な場合
- 予めお客様ご本人から同意を得ている場合
○個人情報のお問い合わせ、開示等手続きについて
ご本人またはその代理人が、個人情報に関して、利用目的の通知， 開示，内容の訂正，追加又は削除，利用の停止，消去及び第三者への提供の停止(以下，“開示等”という。)を要求される場合の手続きおよび連絡先は、「お問い合わせ先」をご参照ください。
○個人情報の取り扱いの委託について
「郵送」「e-mail」等、当社が提供するサービス等によっては、当社と秘密保持契約を締結している当社子会社や業務提携先・委託先へ業務を委託し、ご本人の個人情報の取り扱いを委託する場合があります。
○Webサイトにおける個人情報の取り扱いについて
(1)ログ情報の利用
ログ会員が当法人のWebサイトをご利用された際に、ログ会員のアクセスログ情報を記録しております。本情報は当法人のWebサイトの利用状況把握のために利用し、ユーザ認証が必要なページ以外ではログ会員を特定する目的では利用しません。
(2)セキュリティおよび関連事項
ログ会員が当法人のWebサイトをご利用になられる際のセキュリティや利用に関する技術的な情報は、「サイトの利用条件」をご参照ください。
○取得項目の任意性について
(1)当法人が個人情報を取得する項目は、全て｢ログ会員の意思｣によってご提供いただくものです。書面またはWebサイトに記載されている、個人情報の入力によって得られるサービス等の内容を確認いただいた上で、ご入力ください。
(2)必要な項目をいただけない場合、各サービス等が適切な状態で提供できない場合があります。
○改訂について
当法人では、利用目的の変更、安全性向上、また関連法令および規範の改訂等に応じ、本「当法人の個人情報保護運用」を改訂する場合があります。
ログ会員各位におかれましては、当法人Webサイト等にて定期的にご確認ください。
